Giải đáp: Có cần xuất hóa đơn quà Tết cho nhân viên hay không?

Dịp đầu năm mới, thông thường các doanh nghiệp sẽ mua quà tặng cho khách hàng và nhân viên của mình. Vậy có cần xuất hóa đơn quà Tết cho nhân viên không? Cách làm như thế nào? Và nên tặng quà gì cho ý nghĩa? Tất cả những thắc mắc này sẽ được giải đáp cụ thể trong bài viết dưới đây.

Tặng quà Tết cho nhân viên có cần xuất hóa đơn hay không?

1. Ý nghĩa việc tặng quà Tết cho nhân viên

Tặng hộp quà Tết cùng những lời chúc tốt đẹp là nét văn hóa truyền thống của người Việt từ xưa đến nay. Trong kinh doanh thì nó lại càng quan trọng; giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa cấp trên với nhân viên, giữa công ty với khách hàng. Từ đó, việc làm ăn mới thuận lợi và phát triển bền vững. 

Vì thế, các doanh nghiệp đều bỏ ra một số tiền không nhỏ để mua sắm quà tặng cho đội ngũ nhân viên của mình vào dịp đầu năm mới. Việc này mang nhiều ý nghĩa sâu sắc như:

• Thể hiện sự tri ân: Mỗi món quà tặng cho nhân viên dịp Tết thể hiện sự trân trọng và lòng tri ân với những người đã đồng hành và gắn bó cùng doanh nghiệp. Đồng thời, ghi nhận sự đóng góp của họ trong năm vừa qua.
• Khích lệ tinh thần làm việc: Không chỉ mang giá trị vật chất mà quà Tết còn là món quà tinh thần vô giá, giúp không khí làm việc sôi nổi hơn. Nhân viên sẽ cống hiến nhiều hơn và đương nhiên là năng suất lao động cũng sẽ tăng lên đáng kể.
• Gắn kết mối quan hệ giữa sếp và nhân viên: Tết đến Xuân về là dịp để sếp trao tặng những món quà và gần gũi với nhân viên của mình hơn. Thông qua đó, tăng sự gắn kết giữa mọi người với nhau giúp công ty phát triển bền vững.

Tặng nhân viên quà Tết thể hiện sự quan tâm của chủ doanh nghiệp

2. Có cần xuất hóa đơn quà Tết cho nhân viên không?

Trong quá trình hoạt động, khi phát sinh chi phí liên quan tới việc tặng quà năm mới cho người lao động thì có cần xuất hóa đơn quà Tết cho nhân viên không? Căn cứ vào Quy định về hàng biếu tặng trong Thông tư 26/2015/TT-BTC:

– Tại khoản 7 Điều 3, người bán cần phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng để cho, biếu, tặng. Trừ trường hợp hàng hóa luân chuyển và tiêu dùng trong nội bộ để phục vụ quá trình sản xuất.

– Tại khoản 9 Điều 3, hàng hóa, dịch vụ dùng vào mục đích cho, biếu, tặng phải lập hóa đơn Giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng. Trên hóa đơn cần ghi đầy đủ thông tin về chỉ tiêu và thuế Giá trị gia tăng.

Theo quy định, doanh nghiệp cần xuất hóa đơn quà Tết cho nhân viên

Như vậy, khi tặng quà cho nhân viên vào Tết hay các dịp sinh nhật, ngày lễ sẽ đều cần xuất hóa đơn và kê khai thuế Giá trị gia tăng như bình thường. Lưu ý:

• Trường hợp giá trị quà thấp hơn 200.000 VNĐ thì công ty có thể lập chung cùng một hoá đơn, có kèm theo bảng kê danh sách người nhận vào cuối ngày làm việc.
• Trường hợp giá trị quà cao hơn 200.000 VNĐ thì công ty phải lập hóa đơn riêng cho mỗi người nhận. Nếu người đó không nhận quà thì cuối ngày có thể lập chung thành 1 hóa đơn.

3. Hướng dẫn cách viết hóa đơn quà tặng nhân viên

Theo quy định, khi xuất hóa đơn quà Tết cho nhân viên trong các mục dưới đây cần ghi đầy đủ và chính xác thông tin. Nếu sai sẽ phải làm lại, rất mất thời gian nên bạn cần chú ý.

• Họ và tên người mua hàng: Họ tên người mua quà/ họ tên người nhận quà.
• Tên đơn vị: Tên đơn vị được nhận quà tặng. Nếu nhân viên không lấy hóa đơn thì điền là “Khách hàng không lấy hoá đơn”.
• Mã số thuế và địa chỉ người mua hàng: Điền thông tin của người nhận hàng.
• Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi tên quà tặng và ghi chú kèm theo nếu có.
• Đơn vị tính và số lượng: Điền giống như hóa đơn Giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng.
• Đơn giá: Ghi rõ giá bán của quà tặng.
• Thành tiền, thuế suất và cộng tiền hàng: Điền giống như hóa đơn Giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng.

Cần điền thông tin chính xác trong tờ hóa đơn

4. Một số món quà Tết lý tưởng để tặng nhân viên

Tặng quà Tết cho nhân viên mang nhiều ý nghĩa như thể hiện lòng tri ân, khích lệ tinh thần làm việc, tăng sự gắn kết giữa mọi người với nhau. Tuy nhiên, chọn quà như thế nào phù hợp mà vẫn tiết kiệm chi phí là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu. Bạn có thể tham khảo một số món quà phổ biến, được nhiều đơn vị lựa chọn sau:

4.1. Giỏ quà Tết 

Giỏ quà Tết bao gồm mứt, bánh kẹo, trà, cà phê, hạt dinh dưỡng, rượu,… là món quà mang ý nghĩa thiết thực và phù hợp với không khí năm mới. Mỗi sản phẩm trong giỏ quà đều có hương vị riêng, hợp khẩu vị của nhiều người và đều là những thứ cần thiết trong ngày Tết.

Hiện trên thị trường có rất nhiều mẫu giỏ quà với đủ giá thành khác nhau được bày bán. Cũng có không ít nơi bán hàng giả, hàng nhái để trục lợi. Cho nên, các doanh nghiệp nên đến những cửa hàng uy tín như Rượu Vang Cao Minh, để đảm bảo mua được sản phẩm chính hãng, chất lượng tốt. 

Giỏ quà Tết tặng nhân viên đơn giản mà ý nghĩa

4.2. Phiếu giảm giá mua hàng

Phiếu giảm giá mua hàng có đa dạng các mệnh giá từ 50.000 đồng – 10.000.000 đồng. Tùy thuộc vào ngân sách công ty mà bạn có thể lựa chọn mức hợp lý. Việc tặng phiếu này sẽ giúp nhân viên thoải mái chọn mua món đồ mình thích hay đơn giản là để mua thực phẩm ăn uống hàng ngày.

4.3. Bộ ấm chén bằng sứ

Một bộ ấm chén bằng sứ cũng là gợi ý hay nếu doanh nghiệp của bạn chưa biết nên tặng quà gì cho nhân viên dịp Tết sắp tới. Bởi sứ là chất liệu mang nét đẹp tinh túy của nghề gốm truyền thống. Bộ ấm chén sứ nhìn vừa sang trọng lại có độ bền lâu dài; có thể để trưng bày trong tủ hoặc sử dụng để uống trà hàng ngày.

4.4. Thùng nước ngọt hoặc bia

Bia, nước ngọt là những thứ không thể thiếu trong các bữa ăn ngày Tết. Vì vậy, tặng quà cho nhân viên bằng thùng bia hay thùng nước ngọt cũng là một ý tưởng hay ho. Món quà này dễ mua, không tốn nhiều thời gian của doanh nghiệp mà vẫn đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng của mọi người.

Đến đây, các bạn đã biết có cần xuất hóa đơn quà Tết cho nhân viên hay không và nên chọn món quà nào ý nghĩa rồi chứ. Nếu còn điều gì băn khoăn trong vấn đề này thì bạn hãy liên hệ tới Rượu Vang Cao Minh để được tư vấn nhé!